Das Projekt BeVeDo erweitert das bewährte Arztportal um den Download vertraulicher Dokumente. In einer ersten Stufe ist zunächst ausschließlich die Bereitstellung von Abrechnungsnachweisen vorgesehen. Zu einem späteren Zeitpunkt soll dies um die Bereitstellung des Patiententeilnahmestatus (Infobrief ) sowie perspektivisch weiteren Dokumententypen erweitert werden.
Die digitale Bereitstellung der Dokumente bedeutet für den Arzt eine schnellere Verfügbarkeit, was insbesondere beim Patiententeilnahmestatus von Seiten der Ärzte gewünscht ist. Nachdem der Nutzer sich mit seiner ID der Hausärztlichen Vertragsgemeinschaft (HÄVG) und seinem persönlichen Passwort angemeldet hat, kann er die Dokumente nach Vertrag und Quartal sortieren. Daneben besteht die Möglichkeit, ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig auszuwählen.
Um sie auf sicherem Weg herunterladen zu können, wird das aus dem Online-Banking bekannte mTan- Verfahren angewandt. Dabei wird dem Nutzer nach dem Anfordern der Dokumente eine sechsstellige Ziffer auf sein Mobiltelefon geschickt, die er dann unmittelbar danach im Arztportal eingeben muss. Einige Sekunden später liegen ihm die gewünschten Dokumente auf dem eigenen Rechner vor. Erste Ideen zur Umsetzung stammen bereits aus dem Jahr 2012, ein deutliches Zeichen für das Innovationsstreben der HÄVG. Damals wurde der Projektvorschlag der Geschäftsführung sowie den an der Umsetzung beteiligten Stakeholdern erstmalig präsentiert.
Durch die strengen Sicherheitsvorgaben und die hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen hat sich der Start der Arbeiten auf 2014 verschoben. Es wurde eine initiale Version des BeVeDo Konzeptes erstellt und durch die TÜV Trust IT GmbH geprüft. Im gleichen Jahr wurde die Umsetzung vorbereitet, im Januar 2015 startete die Entwicklung sowie die Anpassung des Arztportals gemeinsam mit den Kölner IT-Spezialisten von der Cologne Intelligence GmbH.
Bereits im April konnten die Geschäftsführer des HÄVG Rechenzentrums, Dr. Jochen Rose und Dr. Thomas Hartung, erste Ergebnisse ausgewählten Repräsentanten der Landesverbände vorstellen und einen Produktivbetrieb für das erste Quartal 2016 zunächst in Baden-Württemberg, dann in Bayern ankündigen (freiwillige Nutzung). Die übrigen Bundesländer werden Mitte Q1/2016 nachgezogen. Derzeit befindet sich BeVeDo bereits in der Pilotphase mit Echtdaten für einen eingeschränkten Nutzerkreis, der bereits jetzt Abrechnungsnachweise herunterladen kann. Eine Prüfung durch die TÜV Trust IT GmbH läuft aktuell parallel, Ergebnisse lagen bei Redaktionsschluss noch nicht vor.
Arztportal – Was ist das?
Das Arztportal ist eine webbasierte Plattform nur für die Ärzte der HÄVG, in dem sie derzeit neben ihrem Status zu HZV-Vertragsteilnahmen auch die Möglichkeit haben, ihre Zusatzqualifikation aus den HZV-Verträgen einzusehen und zu ändern. Ärzte, die das Arztportal noch nicht nutzen, werden bald von der HÄVG angeschrieben und erhalten ihre persönlichen Zugangsdaten.
